Mojokerto, infodis.id – Wali Kota Mojokerto Ika Puspitasari menekankan pentingnya komunikasi dan koordinasi dalam keprotokolan. Menurutnya, komunikasi dan koordinasi menjadi bagian yang berkontribusi cukup besar dalam kelancaran pelaksanaan tugas keprotokolan.
“Komunikasi dan koordinasi itu yang menjadi bagian yang berkontribusi cukup besar. Protokol dan Komunikasi Pimpinan tugasnya itu bagaimana, mengoordinasikan, mengkomunikasikan dengan pihak internal maupun eksternal,” tegas Ning Ita dalam Diklat Keprotolan dan MCÂ Selasa (21/11/2023).
Ning Ita juga menekankan bahwa dalam melaksanakan tugas keprotokolan, diperlukan kerja sama tim. Oleh karena itu, distribusi informasi harus dilakukan dengan jelas.
“Dalam Prokopim ini tugasnya adalah tugas tim, tidak bisa menjadi tugas satu dua orang, sehingga mendistribusikan informasi kepada anggota tim ini harus benar-benar clear,” tuturnya.
Selain itu, Ning Ita juga menyampaikan bahwa briefing perlu dilakukan baik sebelum maupun sesudah kegiatan.
“Briefing before and after, pra dan pasca acara itu sejatinya menjadi SOP yang harus dilakukan. Sehingga setiap kali kegiatan diketahui kekurangannya apa, untuk pembenahan pada agenda atau event berikutnya,” kata Ning Ita.
Terakhir, Ning Ita menekankan pentingnya kekompakan dalam tim keprotokolan. Setiap individu harus saling memahami dan tidak boleh ada ego individual. (ery)